Acceso a los datos abiertos de la Unión Europea
EUROPAPortal de datos abiertos de la UEDeclaración de privacidad
Menu

Declaración de privacidad

I. Introducción

La Unión Europea (UE) está comprometida con el respeto de la intimidad de los usuarios. Nuestra política se basa en el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos de la UE y a la libre circulación de estos datos.

II. ¿Para qué sirve la recogida, conservación y tratamiento de sus datos personales?

La recogida y tratamiento de sus datos sirve para que la Oficina de Publicaciones de la Unión Europea pueda:

  • identificar a los usuarios autorizados y las operaciones que llevan a cabo;
  • personalizar el acceso al sitio web y garantizar que los usuarios autorizados sean los únicos habilitados para introducir y modificar datos;
  • responder a las consultas dirigidas al servicio de apoyo técnico («Helpdesk») ;
  • enviar información relacionada con la evolución y utilización del sitio web;
  • enviar información (y enlaces) sobre los nuevos conjuntos de datos a los usuarios que los hayan propuesto;
  • analizar posibles errores con el fin de mejorar el sitio web;
  • efectuar sondeos anónimos relacionados con la utilización del sitio web;
  • organizar sesiones de formación para ayudar a los usuarios a hacer un uso más provechoso del sitio web y efectuar el seguimiento de dichas sesiones.

La recogida, conservación y tratamiento de datos personales se hace de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001.

Sus datos se utilizarán exclusivamente para llevar a cabo las actividades especificadas más arriba.

III. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos es el jefe de la Unidad C.1. Portal Común y Portal de Datos Públicos de la Oficina de Publicaciones (correo electrónico: op-odp-contact@publications.europa.eu).

IV. ¿Qué datos personales conservamos?

Conservamos los datos de identificación y contacto que se enumeran a continuación.

  • Usuarios autorizados:
    • Nombre de usuario, dirección de correo electrónico, contraseña, nombre y organización.
  • Participantes en una formación en línea:
    • Nombre, dirección de correo electrónico, fecha, hora y duración de la participación.
  • Gestión del servicio de apoyo técnico:
    • Los mensajes enviados por correo electrónico a las direcciones op-odp-contact@publications.europa.eu y ODP-HELPDESK@publications.europa.eu se archivan en los buzones correspondientes. Dichos mensajes contienen una dirección de correo electrónico y también pueden incluir el nombre, apellidos, dirección administrativa, teléfono, fax y organización del usuario.
  • Usuarios que proponen nuevos conjuntos de datos:
    • Obligatorio: nombre, dirección de correo electrónico, asunto y descripción del conjunto de datos propuesto.
    • Opcional: país, idioma, tipo de organización.

V. ¿A quién se comunican sus datos?

Los datos personales recogidos se tratan como información confidencial y son utilizados exclusivamente por el personal y los contratistas de la Oficina de Publicaciones y por los proveedores de datos que se ocupan de las cuestiones que afectan al Portal de datos abiertos y al servicio de apoyo técnico.

No se transfiere ningún dato personal a terceros que no sean los destinatarios o las partes específicamente mencionadas en el marco jurídico correspondiente, sin perjuicio de una posible transmisión a organismos encargados de trabajos de supervisión, inspección o reglamentación con arreglo a la legislación de la UE, como la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), o a entidades que realicen investigaciones administrativas o judiciales.

La Oficina de Publicaciones no transferirá datos personales a terceros con fines de comercialización directa.

VI. ¿Cuánto tiempo se guardan sus datos?

  • Usuarios autorizados: los datos se conservan durante el período de validez de la autorización.
  • Usuarios que proporcionan/solicitan información por correo electrónico o a través del Portal, o participan en una formación: los datos se conservan durante cuatro años.
  • Usuarios que reciben información en respuesta a una propuesta de conjuntos de datos: los datos se conservan durante cuatro años. Las direcciones de correo electrónico no válidas serán eliminadas.

VII. ¿Cómo puede acceder a sus datos, verificar su exactitud o rectificarlos?

Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento (correo electrónico: op-odp-contact@publications.europa.eu) una copia de sus datos personales para comprobar su exactitud y hacer que se rectifiquen o actualicen si es preciso.

Al objeto de proteger la vida privada y la seguridad del interesado, la Oficina de Publicaciones tomará todas las medidas razonables para garantizar que se verifique su identidad antes de autorizar el acceso, la rectificación o la supresión.

VIII. ¿Qué hacemos para evitar usos indebidos o accesos no autorizados?

La Oficina de Publicaciones ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y de gestión apropiados, que revisa y actualiza periódicamente, para salvaguardar los datos contra el acceso no autorizado, mantener la seguridad de estos y utilizar legalmente la información recogida para el fin indicado en el punto II.

El personal de la Oficina de Publicaciones que tiene acceso a la información referente a una persona identificada o identificable debe proteger los datos de forma coherente con las normas establecidas en la presente declaración de privacidad (por ejemplo, no utilizando los datos con ningún fin distinto de las tareas realizadas en el ejercicio de sus competencias respectivas).

IX. ¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene dudas o reclamaciones?

Puede ponerse en contacto con nosotros en esta dirección de correo electrónico: op-odp-contact@publications.europa.eu

Cualquier pregunta o reclamación en caso de conflicto puede dirigirse al responsable de la protección de datos de la Comisión Europea o al Supervisor Europeo de Protección de Datos.