Minden nap új információk tömkelege jelenik meg az interneten: a blogbejegyzésektől az uniós finanszírozású kutatási projektek leírásáig minden. Az online tartalmak azonban amint aktualitásukat vesztik, lekerülnek a netről.
A 4. keretprogrammal (FP4, 1994–1998) kapcsolatos projekteket ismertető webhelyeknek például már csak 7%-a volt elérhető 2015-ben.
A kutatás-fejlesztési vonatkozású weboldalak temérdek olyan rendkívül értékes információt tartalmaznak, mely máshol nem található meg, így például:
- kísérletekben használt szoftverek leírását,
- kísérleti adatkészleteket,
- olyan dokumentumokat, amelyek nem a tudományos és kereskedelmi kiadók gondozásában jelennek meg,
- híreket,
- terjesztésre szánt anyagokat.
Az ilyen jellegű webhelyek megszűnésével az emberiség egésze számára hasznos tudás egy része tűnik el.
Az online tartalmak archiválásával megakadályozhatjuk ezt.
A Portugál Tudományos és Technológiai Alapítvány által üzemeltetett Arquivo.pt webarchívumban az utóbbi évtizedekben a világhálóra került tartalmak széles spektruma fellelhető, köztük tudományos információk is. Így könnyen rá lehet találni a korábbi évek K+F projektjeit ismertető weblapokra.
A webarchívum alkalmazása automatikusan azonosítja a kutatás-fejlesztési projektekről szóló webhelyeket, és gyűjti a tartalmukat. Az Arquivo.pt jelenleg 52 millió – közel 54 ezer weboldalról származó – fájlt tartalmaz a 4. keretprogram óta indított uniós finanszírozású K+F projektekről, és számuk folyamatosan nő.
A 4., 5., 6. és 7. keretprogramra vonatkozó adatkészletek már nyilvánosan elérhetők, így azok a szervezetek, amelyek óvni kívánják ezt a digitális örökséget, javíthatják és újra felhasználhatják azokat.