Καθημερινά, νέες πληροφορίες - από αναρτήσεις ιστολογίου μέχρι ερευνητικά έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ - εμφανίζονται στο διαδίκτυο. Όμως, ο ιστός είναι ένα εφήμερο μέσο.
Για παράδειγμα, μόλις το 7% των ιστότοπων που είχαν σχέση με το 4ο πρόγραμμα πλαίσιο (ΠΠ 1994-1998) εξακολουθούσαν να υπάρχουν το 2015.
Οι ιστότοποι Ε&Α παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες που δεν μπορούν να βρεθούν αλλού, όπως
- λογισμικά που χρησιμοποιούνται σε πειράματα
- ομάδες δεδομένων δοκιμών
- έγγραφα που δεν εμπίπτουν στα ακαδημαϊκά και εμπορικά εκδοτικά κυκλώματα
- ειδήσεις
- υλικό προς διάδοση.
Επομένως, με την απενεργοποίηση αυτών των ιστότοπων απαλείφεται ένα μέρος της ανθρώπινης γνώσης.
Πώς μπορούμε να αποτρέψουμε αυτό το ενδεχόμενο; Η απάντηση βρίσκεται στη διαδικτυακή αρχειοθέτηση.
Το Arquivo.pt, το οποίο διαχειρίζεται το πορτογαλικό Ίδρυμα Επιστημών και Τεχνολογίας, διατηρεί επιστημονικές και ακαδημαϊκές πληροφορίες στο διαδίκτυο, διευκολύνοντας έτσι τη φυλλομέτρηση παλαιότερων έργων Ε&Α.
Εντοπίζει αυτόματα ιστότοπους με έργα Ε&Α και συλλέγει το περιεχόμενό τους. Μέσα από αναζήτηση σε 54.000 περίπου ιστότοπους, το Arquivo.pt έχει ήδη αποθηκεύσει 52 εκατομμύρια αρχεία έργων Ε&Α που έχουν χρηματοδοτηθεί από το 4ο ΠΠ, και ο αριθμός αυτός μεγαλώνει συνεχώς.
Οι ομάδες δεδομένων για το ΠΠ4, το ΠΠ5, το ΠΠ6 και το ΠΠP7 είναι τώρα διαθέσιμες στο κοινό , ώστε και άλλοι οργανισμοί που επιθυμούν να διατηρηθεί αυτή η ψηφιακή κληρονομιά να μπορούν να την βελτιώνουν και να την επαναχρησιμοποιούν.