Vsak dan se na spletu pojavi veliko novih podatkov, od objav na blogih do informacij o raziskovalnih projektih, ki jih financira EU. Vendar je njihova življenjska doba kratka.
Tako je denimo leta 2015 delovalo le še 7 odstotkov spletnih strani o projektih 4. okvirnega programa za raziskave (FP4, 1994–1998).
Spletišča s področja raziskav in razvoja zagotavljajo neprecenljive informacije, ki jih ni mogoče najti nikjer drugje, vključno s:
- programsko opremo, ki se uporablja pri preskusih
- nabori podatkov za testiranje
- dokumenti, ki jih ne izdajajo akademski in komercialni založniki
- novicami
- informativnim gradivom
Zapiranje takšnih spletišč posledično siromaši naše znanje.
Kako lahko to preprečimo? Enostavno – s spletnim arhiviranjem.
Aplikacija Arquivo.pt, ki jo upravlja Portugalska fundacija za znanost in tehnologijo, skrbi za spletno dostopnost akademskih in znanstvenih informacij ter omogoča enostavno iskanje zaključenih projektov na področju raziskav in razvoja.
Samodejno prepoznava spletišča projektov na področju raziskav in razvoja ter zbira podatke o njihovi vsebini. Arquivo.pt je na skoraj 54 tisoč spletiščih pridobila že 52 milijonov datotek raziskovalno-razvojnih projektov, financiranih v okviru FP4. Njihovo število še narašča.
Nabori podatkov za okvirne programe FP4, FP5, FP6 in FP7 so zdaj javno dostopni, druge organizacije, ki želijo ohraniti to digitalno dediščino, jih zato lahko še izboljšajo in ponovno uporabijo.