Verkossa julkaistaan päivittäin uutta T&K-hankkeisiin liittyvää tietoa, kuten blogikirjoituksia ja EU:n rahoittamien tutkimushankkeiden esittelyjä. Verkkojulkaisut ovat kuitenkin lyhytikäisiä.
Esimerkiksi vain 7 prosenttia neljänteen puiteohjelmaan (1994–1998) liittyvien hankkeiden verkkosivuista oli yhä olemassa vuonna 2015.
T&K-verkkosivuilla on arvokasta tietoa, jota ei löydy muualta. Näihin tietoihin kuuluvat muun muassa
- kokeissa käytetyt ohjelmistot
- testitietosarjat
- muut kuin akateemiset tai kaupallisen julkaisun piiriin kuuluvat asiakirjat
- uutiset
- levitykseen tarkoitettu aineisto.
T&K-verkkosivujen deaktivointi vähentää näin ollen saatavilla olevan tiedon määrää.
Verkkoarkistoinnin avulla tieto voidaan kuitenkin pitää tallessa.
Arquivo.pt on Portugalin tiede- ja teknologiasäätiön ylläpitämä sähköinen arkisto, joka pitää tieteellisiä ja akateemisia tietoja saatavilla verkossa. Tämä helpottaa tietojen hakemista aiemmista T&K-hankkeista.
Arkisto-ohjelma tunnistaa T&K-hankesivustot ja kerää niiden sisällöt talteen. Arquivo.pt-verkkoarkistoon on jo tallennettu 52 miljoonaa T&K-hankkeisiin liittyvää tiedostoa. Nämä tiedot koskevat neljännestä puiteohjelmasta alkaen rahoitettuja hankkeita. Tiedot on kerätty noin 54 000 verkkosivustolta, ja arkisto laajenee jatkuvasti.
Neljännen, viidennen, kuudennen ja seitsemännen puiteohjelman tietokokonaisuudet ovat nyt julkisesti saatavilla. Näin muut organisaatiot, jotka haluavat säilyttää tämän digitaalisen aineiston, voivat käyttää tallennettuja tietokokonaisuuksia uudelleen.